Créés sur proposition d’un ou plusieurs membres de l’Association, en fonction des besoins, les groupes de travail sont les piliers de l’activité de l’association.
Tout adhérent peut proposer un nouveau thème au Conseil d’Administration.
La création et l’organisation d’un groupe de travail sont précisées dans une charte.
Groupes de veille permanents ou groupes thématiques ponctuels, ils permettent de réunir des professionnels motivés par le sujet pour échanger réflexions et expériences, progresser en savoir-faire, faire des propositions.
Ces groupes sont aussi l’occasion d’échanges confraternels ; ils ont déjà permis, grâce à l’implication de leurs animateurs et des participants concernés, un ensemble important de réalisations.
Le travail produit donne lieu à une diffusion dans le cadre d’une manifestation « 5 à 7 », d’une soirée thématique, d’un Cahier AFAR ou encore d’un article dans la Gazette de L’AFAR.
Le Groupe de travail Export diffuse ainsi régulièrement le fruit de son travail sous forme de Cahiers AFAR.
Les groupes de travail actuellement actifs traitent de l’enregistrement à l’export, de la Publicité sur le médicament, du « DMOS », de la Charte de la Visite Médicale.
Les manifestations
Les « 5 à 7 » permettent de partager, en présence de représentants des Autorités de Tutelle et d’Universitaires, les résultats des travaux et les réflexions d'un groupe de travail.
Les « Soirées Thématiques » sont l’occasion de présentations et discussions sur des sujets d’actualité, éventuellement en préalable à la création de Groupes de travail. Lors de ces soirées, interviennent des membres de l’AFAR, des experts extérieurs à l’association et des représentants des autorités choisis en fonction du thème traité.
Les « stages AFAR/IFIS » (Institut de Formation des Industries de Santé) sont des stages de formation. Les formateurs qui animent ces stages sont membres de l’AFAR. Ces stages permettent aux participants d’acquérir les connaissances nécessaires à la pratique quotidienne des métiers des Affaires Réglementaires.
D’autres manifestations, du type « Déjeuner/Débat » ou « Congrès » sont organisées, éventuellement avec la participation d’autres associations, comme l’AJIP (Association des Juristes de l’Industrie Pharmaceutique) ou l’AFIP (Association des Formateurs de l’industrie pharmaceutique) sur des sujets d’intérêt commun.
La participation de l’AFAR à différents Forums Etudiants permet à ceux-ci de faire connaissance avec le métier des Affaires Réglementaires.
Information et actualités
Afin de pouvoir informer au mieux ses membres des activités de l’association, l’AFAR s’est doté d’un Comité d'Edition qui assure l’édition et la mise à disposition de ses membres des informations relevant des activités de l’association et des actualités réglementaires.
Ce Comité est notamment responsable de la réalisation et de l’édition de la Gazette de L’AFAR, de la mise à jour de la partie « actualités » du site internet, et de veiller au respect de la Charte graphique pour chacune des réalisations de l’AFAR.
Le site Internet www.afar.asso.fr, est structuré en trois niveaux qui permettent de
1. faire connaître l’AFAR au grand public en l’informant des manifestations et des offres d’emplois et de stages,
2. offrir à ses membres un espace réservé à leur information, actualités réglementaires, gazettes,
3. gérer en un seul et même endroit l’ensemble des activités administratives, fonctionnelles et opérationnelles de l’Association, notamment fonctionnement des groupes de travail (partage de documents, calendrier des réunions, convocations, envois des ordres du jour et des comptes rendus).
La Gazette de L’AFAR, support de liaison « historique » destiné aux membres de l’AFAR, paraît 4 fois par an et rend compte de la vie de l’association, de l’actualité réglementaire, et traite de sujets liés à l’activité professionnelle quotidienne.
Les Cahiers de l’AFAR permettent la mise à disposition des travaux des Groupes de Travail et des congrès.
L'Annuaire des membres de l'Association est un support qui facilite les échanges entre membres.
Bourses des Stages et Emplois
Avec un espace spécifique dédié à l’emploi et aux stages, l’AFAR offre sur son site internet www.afar.asso.fr, une source d’information permanente pour :
