Chargé DMOS F/H

publiée le 06 / 02 / 2024

Société :

Amarylys

Basé au cœur de Paris, Amarylys est une société de conseil à taille humaine spécialisée dans l'accompagnement réglementaire/qualité/pharmacovigilance pour les industries pharmaceutiques et dispositifs médicaux.

Nous avons à cœur de proposer une expérience positive à nos consultants: bienveillante et centrée sur vos besoins d'évolution de carrière. Chez Amarylys, notre réussite c'est vous!

Descriptif du poste :

 

Amarylys recherche pour l'un de ses clients, un(e) Chargé DMOS

Vous êtes à la recherche d'une nouvelle aventure ? Alors n'hésitez pas à postuler dès maintenant !

 

Voici un aperçu des responsabilités qui vous seront confiées :

  • Fournir une vaste expertise administrative exécutive et un soutien pratique global aux Français et à l'équipe Belux.
  • Haut degré d'initiative et travail d'équipe, en particulier dans la communication avec le personnel au sein du bureau, en Europe et les agences/consultants avec lesquels l'équipe travaille.
  • Travailler avec le GM France & BeLux et les équipes fonctionnelles pour gérer les activités quotidiennes de l'équipe, y compris planifier et programmer des réunions d'affaires, réserver des salles de réunion, des conférences téléphoniques et préparer et distribuer du matériel prélu.
  • Soutenir l'équipe dans la gestion de projet pour l'organisation d'événements éducatifs, la présence au congrès et réalisation de projets en France. 
  • Servir de contact local pour les fournisseurs nationaux pour les conférences scientifiques et aider l'équipe à assurer parrainages et participation au congrès en pleine conformité avec les politiques de l'entreprise, les réglementations de conformité et exigences de transparence.
  • Fournir un soutien administratif général tel que la gestion de notre espace de bureau, des fournitures et de l'équipement de bureau, répondre au téléphone, envoyer, classer et traiter les bons de commande et les factures dans les systèmes, y compris la validation des factures par rapport aux devis et traiter les factures pour paiement en collaboration avec le service financier de l'entreprise.
  • Créer des procédures de bureau, des systèmes de classement, des rapports et des méthodologies de tenue de dossiers efficaces, au besoin
  • Coordonner avec les fournisseurs informatiques pour gérer toutes les nouvelles configurations technologiques et la logistique, y compris l'équipement, les équipements physiques et un accès virtuel qui assure des services transparents
  • Soutenir l'équipe dans la planification, l'organisation et le suivi des formations
  • Support aux activités de conformité en tant qu'application locale de déclaration/autorisation aux plateformes IDAHE et EPS, divulgations de transparence selon la loi française sur le soleil, participation à l'examen juridique des accords avec les professionnels de santé, hôpitaux, organismes, etc., participation à la mise en œuvre de la protection des données personnelles
  • Planifier les entretiens/la logistique des candidats, à la fois directement et par l'intermédiaire des sociétés de recherche et d'assistance concernées intégration en collaboration avec le Hiring Manager.
  • Soutenir l'équipe française et l'équipe européenne avec la saisie des contrats et l'approbation dans le système.
  • Faire preuve de créativité, d'initiative et de compréhension des objectifs commerciaux, gérer de manière indépendante les systèmes et applications pour préparer des communications, des budgets ou d'autres affichages de données
  • Conformément aux procédures de l'entreprise, signaler à l'entreprise tout effet indésirable, qualité plainte ou utilisation hors étiquette dont il a connaissance. Respecter les règles relatives aux prestations offertes par les personnes fabriquant ou commercialisant des produits de santé et aux règles relatives à la gestion des données personnelles.
  •  

Votre profil de rêve : 

  • Anglais indispensable 
  • Localisation : 92 
  • Démarrage en mars 2024

Les missions sont non exhaustives, n'hésitez à candidater pour plus de détails :-)

Contact

Team Recrutement
recrutement@amarylys.com