Alternant chargé des opérations

Société :

Astellas

Astellas est le deuxième groupe pharmaceutique japonais figurant parmi les 25 premiers laboratoires pharmaceutiques au monde. Notre raison d’être est de contribuer à l'amélioration de la santé des patients du monde entier en mettant à disposition des produits pharmaceutiques innovants et fiables dans des domaines thérapeutiques où le besoin médical est encore insuffisamment couvert. Astellas s'engage à remplir ses obligations envers toutes les parties prenantes en agissant de manière éthique et transparente Nos collaborateurs sont des experts, efficaces, compétents et engagés travaillant dans un cadre structuré nous permettant d’être performants sur un marché hautement compétitif. Rejoindre Astellas Pharma, c’est rejoindre un laboratoire à taille et à vocation humaine. Notre engagement s’incarne à travers l’accompagnement que nous offrons tant aux acteurs de santé qu’à nos collaborateurs (parcours professionnels individualisés pour développer les talents, dialogue social et qualité de vie au travail, accompagnement des séniors, insertion des jeunes avec une véritable politique d’intégration des alternants et des stagiaires, etc.).

Descriptif du poste :

Sous la responsabilité du Responsable des Chargés des opérations vous serez un membre à part entière de l’équipe en charge de la gestion des interactions entre l’entreprise Astellas et les Professionnels de Santé, les Associations les représentant et les sociétés savantes. Vous aurez l’opportunité de partager le quotidien du département de l’OPEX (Département Excellence Commerciale et Opérations) travaillerez en lien étroit avec les départements Ethique & Compliance et Juridique de la filiale France. Principales responsabilités :

1. Gestion opérationnelle des contrats • Traitement des contrats soumis par les équipes opérationnelles : vérification des pièces, approbation des dossiers, établissement des contrats avec les Professionnels de Santé, les Associations les représentant et/ou les sociétés savantes ;  • Soumission des dossiers aux autorités de Santé compétentes dans les délais impartis, conformément aux termes du dispositif d’encadrement des avantages ; • Communication en interne sur la complétude du dossier, l’avancée de l’opération, avec mise en place de relances internes ; • Interactions avec les agences et les professionnels de santé et les représentant d’associations de professionnels de santé ou sociétés savantes ; • Gestion des commentaires et/ou retours des autorités de Santé.

2. Clôture des contrats • Administrer toutes les informations nécessaires au traitement des notes d’honoraires des professionnels de santé en coordination avec le prestataire externe mandaté à cet effet ; • Regrouper et transmettre les informations nécessaires à la publication des avantages octroyés aux Professionnels de santé et leurs associations à la Transparence des liens • Archivage

3. Autre • Contribuer à la mise à jour régulière de documents, modèles, guides pratiques à l’attention des équipes opérationnelles ; • Participer activement aux réunions de travail mensuelles avec les départements Ethique & Compliance et Juridique ; • Participer aux activités de monitoring sous la supervision du Responsable des Chargés des Opérations et en coordination avec le Directeur Ethics & Compliance ; • Suivi des résultats du monitoring et des audits Compliance et contribution à la mise en place des actions correctrices.

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Contact

Delphine GUILBERT
delphine.guilbert@astellas.com
0672332439